ใช้ Google Script ในการอัพเดต Contact Information

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ใช้ Google Contact ในการเก็บข้อมูล Contact Information ของบุคคลที่คุณต้องติดต่อด้วย ไม่ว่าจะเป็นชื่อ นามสกุล เบอร์โทรมือถือ อีเมล์ ปัญหาที่มักจะพบก็คือ เราได้ข้อมูลมาไม่ครบ หรือบางทีก็ไม่แน่ใจว่าข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงหรือเปล่า แล้วจะอัพเดตได้อย่างไร คำตอบอยู่ที่ blog นี้ Keep your Google Contacts Up-to-date with a Google Script เขาแนะนำวิธีใช้ Google Script มาช่วยส่งอีเมล์ไปยังบุคคลที่คุณต้องการอัพเดตข้อมูล เนื้อหาในอีเมล์ขอให้เขาเหล่านั้นเข้าไปอัพเดตข้อมูลบนแบบฟอร์มออนไลน์ ตามลิงก์ที่ให้ไว้ในอีเมล์ เมื่อมีการอัพเดตข้อมูลแล้ว Google ก็จะแจ้งเตือนมาที่คุณ นับเป็นไอเดียที่ดีซึ่งเราอาจนำไปใช้ดูบ้าง

หมายเหตุ สำหรับท่านที่ยังไม่เคยเก็บ contact information ไว้บน Google Contact อยากจะแนะนำจริงๆ เพราะ ไม่เพียงข้อมูลจะอยู่บนอินเตอร์เน็ต ให้คุณสามารถซิงค์ลงอุปกรณ์ต่างๆ ได้แล้ว เวลาเปลี่ยนโทรศัพท์มือถือ หรือมีแท็บเล็ตมาเพิ่ม ก็สามารถจะนำข้อมูลเหล่านั้นมาลงเครื่องใหม่ได้เลย ไม่ต้องมาเริ่มใส่ข้อมูลใหม่อีก นอกจากนี้ ยังสามารถแบ่งกลุ่มเป็นเพื่อน คนที่ทำงาน ลูกค้า เป็นต้น และเพิ่มข้อมูลต่างๆ ได้โดยไม่ถูกบังคับฟิลด์ข้อมูลเหมือนใน Contact ทั่วไป